印刷業　Ｙ産業様の場合

システム導入以前の問題点

Ｙ産業様では、下記のような問題を抱えシステム担当者が悩んでいました。

1. ベンダーとのコミュニケーションが上手くいかず、システムにおいて改善のできていない事象が多くある。
2. 機能追加や変更で小さなシステムが数多く存在し、運用も管理も煩雑になっている。
3. システムが細分化されているため、業務間の連携で矛盾が起きている。
4. ネットワーク機器等が古くなり断線などでシステムがダウンすることがある。

問題点に対する改善案の検討

そこで、弊社では下記のことを考え、新システムの開発を提案し導入しました。

1. 開発前にすべての担当者様と話をし、気軽に相談のできる体制を作る。
2. 旧システムを解析し、業務にあった構成に整理し、新システムの運用開始までに支障がないように問題点を改善する。
3. 業務の見直しを含め、業務間の連携を念頭に置き新システムの開発を検討、実施する。
4. 簡単で安心な運用ができるように、サーバー及びネットワーク機器の入れ換えを行う。また、適切なバックアップの行える環境を整える。
5. 運用開始後にも気楽に相談や依頼ができる良好なコミュニケーションを維持する。

販売管理システム

１．材料販売、加工製品販売の受注伝票の登録をし、出荷・加工手配書を出力します。

２．納品伝票の登録をし、納品書・出荷送り状を出力します。

３．締日毎の請求書を作成します。

４．回収の入力を行います。

５．請求残高、売掛残高、元帳等の管理をします。

発注管理システム

１．発注伝票の登録をし、発注書を出力します。

２．メーカー発注実績データを取り込みます。

３．仕入れ管理をします。

４．支払い管理をします。

５．買掛残高の管理をします。

積算システム

１．材料販売の見積りを作成し、ｍ／㎡単価から見積寸法の販売価格を積算します。

２．見積書を作成する。

加工製品の見積りを作成し、材料、製品寸法、印刷、カットなどの加工費用、製版、抜型などの費用を見積り、ロット毎の見積書を作成します。

３．加工製品の見積りを元に、仕様書を作成します。

４．仕様書から、見積り、受注、発注への機能連携を行います。

在庫管理システム

１．在庫は全てバーコードで管理し、ハンディーターミナルによる入出庫を行います。

２．在庫は、他システムとリアルタイムに連動しており、受注時の在庫確認などが可能です。

３．棚卸しを管理します。

４．在庫月次繰超しを行います。